Ahli Matematika Cara Mengedit Dokumen Waktu Print Preview Di Ms Word

Sebelum mencetak dokumen kita biasanya melihat terlebih dahulu dengan memakai akomodasi Print preview yang disediakan oleh Microsoft Word. Melalui print preview kita memastikan bahwa tampilan dokumen yang akan dicetak nanti sudah benar dan sesuai dengan yang kita inginkan. Bila ternyata ada kesalahan maka kita harus segera memperbaikinya. Meskipun demikian, ketika print preview dokumen yang ditampikan secara default tidak diperbolehkan di edit. Oleh sebab itu kita harus menutup dulu print preview, kemudian mencari dimana letak atau posisi yang salah tadi, kemudian membetulkan kesalahannya, dan kembali lagi di print preview. Langkah tersebut terlalu panjang dan tidak irit waktu. Bila Cuma kesalahan kecil menyerupai ada kata yang kurang abjad atau kelebihan abjad atau ada garis yang kurang lurus, maka anda tidak perlu keluar dari print preview terlebih dahulu. Anda dapat membetulkannya secara pribadi dengan memakai langkah berikut :

1. Pada Ribbon Print Preview hilangkan tanda check yang ada pada opsi magnifier yang ada di grup Prevew yang ada disebelah kanan.
2. Lakukan pengeditan atau membetulkan kesalahan yang anda lihat tadi

Tips Cara Mengedit Dokumen Waktu Print Preview di Ms Word

Setelah simpulan melaksanakan pengeditan jangan lupa untuk centang atau MENGHILANGKAN tanda check pada opsi magnifier tersebut. Hal ini untuk menghindari kesalahan yang tidak anda sengaja, misalkan anda secara tidak sadar menekan tombol keyboard atau tombol mouse sehingga mengakibatkan adanya perubahan pada isi dokumen tanpa anda sendiri menyadari telah terjadi perubahan pada dokumen. .

Ahli Matematika Cara Mengeprint Dokumen Ms Word Sesuai Dengan Ukuran Kertas

Mengeprint atau mencetak dokumen microsot merupakan salah satu output yang perlu dilakukan. Salah satu permasalahan yang sering timbul ialah ukuran kertas yang tersedia tidak sesuai dengan ukuran kertas pada dokumen yang kita buat tersebut. Kita dapat saja merubah ukuran kertas di dokumen ms word tersebut menjadi sesuai dengan kertas yang tersedia, akan tetapi cara ini tentu juga akan memakan waktu dan tenaga alasannya ialah kita harus mengedit atau setidaknya menyesuaikan kembali tampilan atau layout isi dokumen dengan ukuran kertas yang baru. Cara tercepat untuk mengatasinya ialah melaksanakan “strecth” atau adaptasi sesuai dengan ukuran kertas yang tersedia. Bila ukuran kertas pada dokumen ms word kita lebih kecil dari ukuran fisik kertas yang tersedia maka otomatis akan dilakukan skala pembesaran otomatis (misalnya dari kertas A4 ke Legal). Demikian juga kalau yang terjadi sebaliknya, maka print out akan dipaksa menjadi berukuran lebih kecil dari yang seharusnya (misalnya dari A3 ke letter). Untuk melaksanakan pencetakan tersebut kita dapat memakai kemudahan Scale to Paper Size yang disediakan di microsoft word 2010 sehingga kita dapat melaksanakan print full page. Untuk lebih jelasnya lihat teladan berikut ini.

1. Contoh situasi: Misalkan kita mempunyai dokumen dengan ukuran kertas Legal (8.5 x 14”) tetapi persediaan kertas yang tersedia di kantor hanya tersisa kertas dengan ukuran A4. Disisi lain, bos kita sudah ngebet pengin melihat laporan yang telah kita buat dalam wujud laporan print out. Langsung saja print laporan yang berukuran Legal dalam kertas berukuran A4.
2. Klik hidangan File kemudian pilih Print , atau tekan tombol keyboard (shortcut) CTRL+P
3. Selanjutnya klik item Page Per Sheet dari pilihan yang muncul klik item Scale to Paper Size
4. Kemudian pilih ukuran kertas yang akan dipakai untuk mencetak dokumen. Karena kita ingin mencetak pada kertas A4 maka pilih item A4 ( 8.3” x 11.7”)
5. Langkah berikutnya klik tombol Print untuk memulai pencetakan dokumen.

 

Tips Cara Print Dokumen Microsoft Word Sesuai Dengan Ukuran Kertas

Dengan konsep yang sama, secara teoritis anda dapat mencetak dokumen yang anda miliki pada semua ukuran kertas yang tersedia mulai dari A3, A4, letter, legal, executive, ledger, B5, bahkan sampai ukuran amplop ataupun ukuran kertas yang hanya anda saja yang memilikinya (custom)! :D Bila ukuran kertas tidak ada pada daftar "target" kertas untuk pencetakan maka anda harus menciptakan sendiri ukuran kertas gres pada printer yang anda gunakan. Meskipun demikian tidak semua (driver) printer menyediakan kemudahan untuk menambahkan ukuran kertas gres (custom paper atau User defined paper).